Polityka prywatności

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH ORAZ DANE KONTAKTOWE

ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH & Co KG
Bergwerkstr. 22
A-6130 Schwaz 

Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych
ado@adler-lakiery.pl

TREŚĆ POLITYKI PRYWATNOŚCI

Przetwarzamy dane osobowe w zakresie:

1. Strony internetowej i naszych systemów IT (konserwacja i bezpieczeństwo):

• Pliki Cookie
• Google Tag Manager
• Google Analytics 4
• Mapy Google
   

2. W związku ze świadczeniem usług i dostaw, w szczególności w celu dystrybucji naszych produktów i świadczenia usług (na przykład szkoleń):

• Przetwarzanie danych podczas tworzenia konta klienta i realizacji umowy
• Przetwarzanie danych do realizacji zamówień
   

3. W celach marketingowych (zapytania klientów, obsługa klienta i reklama):

• Wysłanie biuletynu e-mail za pośrednictwem MailChimp
• Reklama z pośrednictwem poczty
• Śledzenie konwersji Google Ads
• Usługa analizy internetowej: Google Analytics 4
• Usługa analizy internetowej: Microsoft Clarity
• Retargeting / Remarketing: Google Ads
• Retargeting / Remarketing: Meta
   

4. Konkursów

5. Promocji i archiwów firmy

6. Danych w procesie aplikacyjnym

7. Komunikacji

8. Praw osób, których dane dotyczą

9. Współadministratorów przetwarzających dane

1 DZIAŁANIE STRONY INTERNETOWEJ I NASZYCH SYSTEMÓW IT (PRZEGLĄD TECHNICZNY I BEZPIECZEŃSTWO)

Cel przetwarzania danych
W celu obsługi i przeglądu technicznego systemów informatycznych i stron internetowych, zapewnienia bezpieczeństwa danych i zapobiegania nadużyciom oraz oszustwom, przetwarzamy tylko i wyłącznie dane osobowe naszych użytkowników, które są konieczne do świadczenia naszych usług i udostępniania  naszych treści. 

Podstawa prawna

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na potrzeby działań przedumownych lub zobowiązań umownych (np. zastosowanie do ogólnych warunków, warunków użytkowania, art. 6, ust.1 lit. b RODO), o ile prawnie wymagane (art. 6, ust.1, lit c RODO, np. zgoda na pliki cookie, zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa przetwarzania danych) oraz na podstawie art. 6, ust. 1 lit. f RODO dla następujących (nadrzędnych) prawnie uzasadnionych interesów:

• zapewnienie funkcjonalnej i atrakcyjnej strony internetowej,
• utrzymanie bezpieczeństwa danych,
• wydajna wewnętrzna administracja w koncernie / w grupie przedsiębiorstw
   

Odbiorcy lub kategorie odbiorców i transfery do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych

Nie przewiduje się przekazywania danych, ale dane publikowane przez użytkowników naszych usług (np. komentarze) są publiczne i potencjalnie dostępne na całym świecie. W razie konieczności dane mogą być przekazywane organom ścigania, sądom itp. w celu dochodzenia roszczeń osób odpowiedzialnych lub stron trzecich. 

Korzystamy z usług następujących procesorów:

• Google Tag Manager
• Google Analytics 4
• Google Maps

Administrator danych należy do grupy przedsiębiorstw. W celu zagwarantowania jednolitej wewnętrznej administracji gospodarczej korzystamy z opracowań firm powiązanych. Grupa ma w tym nadrzędny, prawnie uzasadniony interes (uzasadnienie 48 RODO).

Wszyscy partnerzy i usługodawcy dostępni są pod adresem: datenschutz@adler-lacke.com, gdzie kierować można pytania oraz dochodzić praw w związku z  ochroną danych.

Zbieranie danych z innych źródeł: kategorie danych osobowych

Za każdym razem, gdy nasza strona zostaje otwarta, nasz system automatycznie zbiera dane i informacje z systemu komputera wywołującego.

W tym miejscu gromadzone są następujące dane:

• Informacje o typie i wersji przeglądarki
• System operacyjny użytkownika 
• Dostawca usług internetowych użytkownika
• Adres IP użytkownika, identyfikator sesji przeglądarki 
• Data i godzina dostępu 
• Dane na urządzeniu (identyfikator urządzenia, rozdzielczość ekranu, ustawienia języka i kraju) 
• Strony internetowe, z których system użytkownika uzyskuje dostęp do naszej witryny
• Strony internetowe dostępne przez system użytkownika za pośrednictwem naszej strony internetowej.

Okres przechowywania danych

Dane niezbędne do funkcjonowania strony internetowej są przetwarzane i przechowywane tylko podczas wizyty na naszej stronie internetowej. Ponadto dane logowania i adresy IP są zwykle przechowywane przez 7 dni w celu odparcia ataków na nasze systemy, wyjaśnienia incydentów związanych z bezpieczeństwem danych i dochodzenia roszczeń o odszkodowanie w przypadku ich wystąpienia.

Udostępnienie danych

Nie ma prawnego ani umownego obowiązku podania danych osobowych, ale są one wymagane dla funkcjonalności strony internetowej i naszych systemów IT, które w innym wypadku mogłyby zostać naruszone.

Dalsze przetwarzanie danych do innych celów

Część zebranych danych będzie dalej przetwarzana w celach marketingowych. Już w momencie gromadzenia danych zwracamy na to uwagę oraz na Twoje prawo do sprzeciwu. Prosimy o zapoznanie się w tej kwestii z punktem 3 Polityki prywatności.

Pliki Cookie

Aby uatrakcyjnić odwiedzającym naszą stronę internetową i umożliwić korzystanie z niektórych funkcji, stosujemy tak zwane pliki cookie na różnych stronach. Są to małe pliki tekstowe przechowywane w Państwa urządzeniu.

Pliki cookie sesji: tymczasowe pliki cookie, które są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Sesyjne pliki cookie pozwalają rozpoznać ruchy użytkownika na stronie internetowej, zapisując informacje. Bez plików cookie strony internetowe nie mają "pamięci". Używanie takich plików cookie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej

Permanentne pliki cookie: "stałe" pliki cookie, które są ręcznie usuwane lub samoistnie usuwane po pewnym czasie. Te pliki cookie pomagają witrynie w zapamiętaniu użytkownika i jego preferencji; na przykład wybór języka, preferencje menu, wewnętrzne zakładki lub ulubione. W niektórych przypadkach pliki cookie są używane w celu uproszczenia procesu zamawiania poprzez zapisanie ustawień (na przykład zapamiętywanie zawartości wirtualnego koszyka  do późniejszych wizyt na stronie internetowej).

O ile pojedyncze zaimplementowane przez nas pliki cookie przetwarzają również dane osobowe, to przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy lub zgodnie z art. 6, ust.1 lit. f RODO w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów oraz najlepszej możliwej funkcjonalności strony internetowej, jak również przyjaznej dla klienta i efektywnie spędzonej wizyty na stronie.

Pliki cookie innych firm: inne pliki cookie pozostają na urządzeniu użytkownika i umożliwiają rozpoznanie Twojej przeglądarki podczas następnej wizyty (trwałe pliki cookie). Jeżeli pliki cookie zostaną uruchomione, zbierają i przetwarzają one  informacje o użytkowniku, takie jak dane przeglądarki i lokalizacji, a także adresy IP. Stałe pliki cookie są automatycznie usuwane po określonym czasie, który może różnić się w zależności od pliku cookie.

W niektórych przypadkach współpracujemy z reklamodawcami, którzy pomagają nam uczynić naszą stronę internetową bardziej interesującą. W tym przypadku, podczas odwiedzania naszej witryny, pliki cookie z firm partnerskich są przechowywane na dysku twardym (pliki cookie stron trzecich). Jeśli będziemy współpracować z wyżej wymienionymi partnerami reklamowymi, zostaniesz o tym poinformowany indywidualnie jak również o wykorzystaniu takich plików cookie oraz zakresie informacji zebranych w poniższych punktach.

Pamiętaj, że możesz ustawić swoją przeglądarkę w ten sposób, abyś był informowany o ustawieniach plików cookie i indywidualnie decydował o ich akceptacji lub możesz wyłączyć akceptację plików cookie dla konkretnych przypadków lub całościowo. Każda przeglądarka różni się sposobem zarządzania ustawieniami plików cookie. Jest to opisane w menu Pomoc każdej przeglądarki, które wyjaśnia, w jaki sposób zmienić ustawienia plików cookie. Można je znaleźć w odpowiedniej przeglądarce pod następującymi linkami:

Internet Explorer: windows.microsoft.com/pl-PL/windows-vista/Block-or-allow-cookies 
Firefox: support.mozilla.org/pl/kb/wzmocniona-ochrona-przed-sledzeniem-firefox-desktop
Chrome: support.google.com/chrome/bin/answer.py 
Safari: support.apple.com/kb/ph21411
Opera: help.opera.com/Windows/10.20/pl/cookies.html

Należy pamiętać, że w przypadku braku akceptacji plików cookie, funkcjonalność naszej strony może być ograniczona.

Google Tag Manager (Menedżer tagów Google)

Ta strona internetowa korzysta z „Google Tag Manager”, usługi poniższego usługodawcy: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (dalej: „Google”).

Menedżer tagów Google oferuje podstawę techniczną do tego, aby zogniskować różne aplikacje internetowe, w tym usługi śledzenia i analizy i za pomocą jednolitego interfejsu użytkownika móc skalibrować, sterować i połączyć z warunkami. Menedżer tagów Google sam nie zapisuje żadnych informacji na urządzeniach użytkownika ani ich nie odczytuje. Usługa nie dokonuje również samodzielnej analizy danych. Jednakże podczas uzyskiwania dostępu do strony twój adres IP jest przenoszony przez menedżera tagów Google do Google i tam ewentualnie przechowywany. Możliwe jest również przekazanie na serwer Google LLC. w USA.

Przetwarzanie to odbywa się tylko za wyraźną zgodą użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Bez udzielenia zgody menedżer tagów Google nie jest stosowany podczas Twojej wizyty na stronie. W dowolnym momencie możesz odwołać udzieloną zgodę ze skutkiem na przyszłość. W celu realizacji Twojego odwołania deaktywuj tę usługę w udostępnionym na stronie „Cookie-Consent-Tool”.

Zawarliśmy umowę o realizację zlecenia z naszym usługodawcą, która gwarantuje ochronę danych odwiedzających naszą stronę i zakazuje nieuprawnionego przekazywania osobom trzecim.

W celu przekazywania danych do USA usługodawca przystąpił do umowy ramowej o ochronie danych pomiędzy UE a US (EU-US Data Privacy Framework), która na podstawie decyzji Komisji Europejskiej gwarantuje dotrzymanie europejskiego poziomu ochrony danych.

Pozostałe prawne wskazówki dotyczące menedżera tagów Google znajdziesz na: policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl oraz policies.google.com/technologies/partner-sites

Google Analytics

Ta strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics wykorzystuje tak zwane "pliki cookie", pliki tekstowe przechowywane na komputerze użytkownika, które umożliwiają analizę korzystania z witryny przez użytkownika. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z tej witryny (w tym skróconego adresu IP) są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane.

Ta strona używa Google Analytics wyłącznie z rozszerzeniem "_anonymizeIp ()", które zapewnia anonimizację adresu IP poprzez ograniczenie i wyklucza bezpośrednie odniesienie go do osoby.

Poprzez rozszerzenie Google skraca wcześniej Twój adres IP  w obrębie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych powiązanych umową krajach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie wysłany na serwer Google w USA i tam skrócony. W tych wyjątkowych przypadkach przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. f RODO w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy, dotyczące statystycznej analizy zachowań użytkowników w celach optymalizacji i marketingu.

Google wykorzysta te informacje w naszym imieniu w celu oceny korzystania z witryny, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością na stronie i korzystaniem z Internetu.

Adres IP przekazany w ramach Google Analytics przez przeglądarkę użytkownika nie zostanie scalony z innymi danymi Google. Możesz zapobiec przechowywaniu plików cookie poprzez odpowiednie ustawienie oprogramowania przeglądarki; informujemy, iż wówczas korzystanie ze wszystkich funkcji witryny może nie być możliwe.

Ponadto można uniknąć pobrania danych wygenerowanych przez plik cookie związanych z korzystaniem z witryny (w tym adres IP) oraz uniemożliwić Google przetwarzanie danych przez pobranie wtyczki do przeglądarki dostępnej pod poniższym linkiem: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Alternatywnie dla wtyczki przeglądarki lub przeglądarek na urządzeniach mobilnych, kliknij poniższy link, aby ustawić rezygnację z  plików cookie, która uniemożliwi Google Analytics wejście na tę stronę w przyszłości (ten plik rezygnacji z cookie działa tylko w tej przeglądarce i tylko dla tej domeny, by usunąć pliki cookie w tej przeglądarce, musisz ponownie kliknąć ten link):

Google Analytics deaktivieren

Google LLC z siedzibą w USA posiada certyfikat Amerykańsko- Europejskiej Konwencji o Ochronie Danych Osobowych "Privacy Schiel", która zapewnia zgodność z poziomem ochrony danych obowiązującym w UE.

Aby uzyskać więcej informacji na temat postępowania z danymi użytkowników w Google Analytics, zapoznaj się z Polityką prywatności Google: support.google.com/analytics/answer/6004245

Więcej informacji prawnych na temat Google Analytics 4 można znaleźć na stronach policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl i policies.google.com/technologies/partner-sites.

Google Maps

Na naszej stronie internetowej korzystamy z Google Maps (API) od Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Mapy Google to usługa internetowa służąca do przedstawiania interaktywnych map (lądowych) w celu wizualnego wyświetlania informacji geograficznych. Korzystanie z tej usługi umożliwia pokazanie naszej lokalizacji i ułatwia dojazd.

Gdy użytkownik odwiedza którąkolwiek z podstron, na których znajduje się mapa Google, informacje o korzystaniu z naszej witryny (takie jak np. adres IP) są przesyłane na serwery Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. Odbywa się to niezależnie od tego, czy Google udostępnia konto użytkownika, do którego użytkownik jest zalogowany, czy też nie ma konta użytkownika. Jeśli użytkownik jest zalogowany do Google, to jego dane zostaną przypisane bezpośrednio do jego konta.

Jeśli nie chcesz być powiązany z Twoim profilem w Google, musisz się wylogować przed aktywacją przycisku. Google przechowuje Twoje dane (nawet dla niezalogowanych użytkowników) jako profile użytkowania i je ocenia. Taką ocenę przeprowadza się zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. f RODO w oparciu o prawnie uzasadnione interesy dotyczące Google w zakresie wyświetlania spersonalizowanych reklam, badań rynkowych i / lub dostosowywania swojej strony internetowej. Masz prawo sprzeciwić się utworzeniu  profilu użytkownika, w tym celu należy zgłosić się do serwisu Google.

Google LLC z siedzibą w USA posiada certyfikat Amerykańsko- Europejskiej Konwencji o Ochronie Danych Osobowych "Privacy Schiel", który zapewnia zgodność z poziomem ochrony danych obowiązującym w UE.

Jeśli nie zgadzasz się na  przyszłe przekazywanie Twoich danych do Google w ramach korzystania z Map Google, możesz całkowicie wyłączyć usługę internetową Google Maps, wyłączając aplikację JavaScript w swojej przeglądarce. Wówczas nie będzie możliwe korzystanie z Map Google i wyświetlanie mapy na naszej stronie internetowej.

Warunki korzystania z Google można znaleźć na stronie: www.google.pl/intl/pl/policies/terms/regional.html.

Dodatkowe warunki korzystania z Google Maps można znaleźć pod adresem: www.google.com/intl/pl_US/help/terms_maps/.

Szczegółowe informacje na temat ochrony danych osobowych związane z korzystaniem z Google Maps można znaleźć w witrynie Google („Google Privacy Policy“): www.google.pl/intl/pl/policies/privacy/.

Więcej informacji prawnych na temat Google Maps można znaleźć na stronach: policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl i policies.google.com/technologies/partner-sites.

2  PRZETWARZANIE ZWIĄZANE ZE ŚWIADCZENIEM USŁUG I DOSTAW, W SZCZEGÓLNOŚCI W CELU DYSTRYBUCJI NASZYCH PRODUKTÓW I OFERT ŚWIADCZENIA USŁUG (NA PRZYKŁAD SZKOLEŃ)

Cel przetwarzania danych
Gromadzimy dane osobowe w celu dostarczenia naszych produktów i świadczenia naszych usług, również w sklepie internetowym, a także w celu korzystania z usług stron trzecich w relacjach biznesowych.

Podstawa prawna i prawnie uzasadnione interesy
Podstawą prawną przetwarzania danych są środki przedumowne lub zobowiązania umowne (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, zobowiązania prawne i sądowe (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w szczególności prawo podatkowe ) oraz następujące (nadrzędne) prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO):

• Wysuwanie lub obrona własnych roszczeń prawnych, w szczególności dot. gwarancji i odpowiedzialności za produkt
• Ograniczenie ryzyka niewypłacalności
• Odpowiedzi na zapytania klientów dotyczące dostaw i usług; w każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu, o ile nie powoduje to  konfliktu nadrzędnego interesu (np. w wynik odpowiedzialności cywilnej).
• Sprawna administracja wewnętrzna koncernu / przedsiębiorstwa
• Optymalny marketing naszej oferty
   

Odbiorcy lub kategorie odbiorców i transfery do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych

W razie potrzeby dane osobowe przekazywane są do następujących kategorii odbiorców:

• Banki i dostawcy usług płatniczych (do obsługi transakcji płatniczych)
• Przedstawiciele prawni, sądy 
• Powiernicy (dla celów audytu)
• Odpowiedzialne organy administracyjne, w szczególności organy podatkowe
• Firmy windykacyjne do windykacji długów (za granicę, tylko gdy dług musi zostać ściągnięty za granicą)
• Firmy leasingowe lub faktoringowe i cesjonariusze, pod warunkiem, że dostawa lub usługa jest finansowana z zewnątrz
• Partnerzy biznesowi, którzy współuczestniczą w dostawie lub usłudze bądź powinni uczestniczyć (na przykład usługi dostawy)
• Ubezpieczenie dotyczące zawarcia umowy ubezpieczenia dostawy / usługi lub wystąpienia zdarzenia ubezpieczeniowego
• Organy i instytucje do sporządzania (urzędowych) statystyk określonych ustawą
• Klienci (odbiorcy usług)

Przekazanie danych do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych odbywa się w tych przypadkach wyłącznie na podstawie decyzji w myśl art. 45 RODO lub na podstawie założeń określonych w art. 49, ust. 1.lit b, c lub e RODO (konieczność podjęcia czynności przedumownych na wniosek osoby, której te dane dotyczą lub są w jej interesie, dochodzenie, wykonanie lub obrona roszczeń prawnych) lub wyrażenie zgody na podst. art. 49 ust. 1 lit. a RODO.

Wszystkie powiązane firmy i podmioty przetwarzające dostępne są pod adresem: datenschutz@adler-lacke.com, gdzie kierować można pytania oraz dochodzić praw w związku z  ochroną danych.

Gromadzenie danych z innych źródeł

Kategorie danych osobowych
W przypadku prawnie uzasadnionego interesu (wysokość kwoty zamówienia) oceniamy wypłacalność przedsiębiorstwa przed przyjęciem zlecenia.

W sklepie internetowym wykorzystywane są pliki cookie do funkcjonowania koszyka produktów i procesu zamawiania. Pliki te gromadzą następujące dane:

• dane sesji
• dane urządzenia
• dane dotyczące odwiedzających
• dane, czy wyrażono zgodę na stosowanie plików cookie.
   

Okres przechowywania danych
Do czasu zakończenia stosunku handlowego lub do czasu wygaśnięcia gwarancji, terminu przedawnienia i ustawowych terminów przechowywania, obowiązujących administratora; ponadto do czasu zakończenia sporów prawnych, w których dane wymagane są jako dowód. W szczególności, co najmniej 10 lat na udowodnienie realizacji zobowiązań podatkowych i zobowiązań (Austriackiego Prawa Podatkowego), co najmniej 22 lata w przypadku transakcji dotyczących nieruchomości.

W przypadku usług, dla których można domagać się roszczeń odszkodowawczych zgodnie z austriackim Kodeksem Cywilnym lub z innych tytułów (takich jak odpowiedzialność za produkt), przez wymagany okres przechowywania.

Pliki cookie na stronie są przechowywane przez maksymalnie dwa lata.

Gromadzenie danych
Gromadzenie wymaganych przez nas danych jest konieczne do zawarcia umowy.

Dalsze przetwarzanie danych do innych celów
Część zebranych danych będzie dalej przetwarzana w celach marketingowych. Informacja o tym oraz o  prawie do sprzeciwu wyświetlana jest w momencie rozpoczęcia gromadzenia danych. W tym przypadku prosimy mieć na uwadze punkt 3 Polityki prywatności.

Przetwarzanie danych podczas tworzenia konta klienta i przy realizacji umowy

Zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. b RODO  dane osobowe są gromadzone i przetwarzane, jeżeli zostały przekazane nam podczas realizacji umowy lub otwarcia konta klienta. Informacje o tym, jakie dane są gromadzone, są widoczne na formularzu do utworzenia konta. Usunięcie konta klienta jest możliwe w dowolnym momencie, można to zrobić wysyłając wiadomość na wskazany wyżej adres administratora. Przechowujemy i wykorzystujemy podane dane w celu realizacji umowy.

Po zakończeniu realizacji umowy lub usunięciu Twojego konta klienta, Twoje dane będą przechowywane stosownie do okresów podanych w przepisach prawa podatkowego i handlowego, a po upływie tych okresów zostaną usunięte, o ile nie wyrazisz zgody na dalsze wykorzystanie Twoich danych lub jeżeli prawnie dozwolone dalsze wykorzystanie danych zostanie zastrzeżone przez naszą stronę, o czym zostaniesz poinformowany.

Przetwarzanie danych w celu realizacji zamówienia

W celu realizacji Twojego zamówienia współpracujemy z następującymi dostawcami usług, którzy całkowicie lub częściowo wspierają nas w realizacji zamkniętych umów. Niektóre dane osobowe zostaną przekazane tym dostawcom zgodnie z następującymi informacjami.

3 PRZETWARZANIE W CELACH MARKETINGOWYCH (ZAPYTANIA KLIENTÓW, OBSŁUGA KLIENTA I REKLAMA)

Cel przetwarzania
Obsługa klienta i marketing (bezpośrednia reklama) dla celów administratora lub wspólnie odpowiedzialnych, również za pomocą odpowiednich newsletterów oraz udzielania odpowiedzi na zapytania klientów, wysyłanie reklam drogą pocztową.

Podstawa prawna i prawnie uzasadnione interesy Prawnie uzasadnione interesy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (do newslettera ewentualnie w poł. z §107 ustawy telekomunikacyjnej TKG 2003):

• Reklama towarów i usług grupy przedsiębiorstw
• Pozyskiwanie i utrzymanie klienta (programy lojalnościowe dla stałych klientów)
• Poprawa atrakcyjności ofert
   

Nasz newsletter otrzymują Państwo również po wyrażeniu zgody według art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Sprzeciw
Użytkownik ma nieograniczone prawo do wniesienia w dowolnym czasie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu oraz może żądać usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Zwracamy uwagę na prawa użytkownika w przypadku bezpośredniego gromadzenia danych.

Odbiorcy lub kategorie odbiorców i transfery do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych.

W razie potrzeby przekazywanie danych osobowych odbywa się do następujących kategorii odbiorców:

Dostawcy

Korzystamy z usług następujących podmiotów przetwarzających:

• Dostawca newslettera: Mailchimp

• Drukarnie:
 VENDO Druck + Kommunikation GmbH, Gutenbergstraße 2, A-4840 Vöcklabruck

LDD Communication GmbH, Gewerbegebiet Süd 1,  A-4664 Oberweis bei Gmunden

• Poczta w celu weryfikacji adresu

Administrator danych należy do grupy przedsiębiorstw. W celu zagwarantowania jednolitej wewnętrznej administracji gospodarczej korzystamy z działalności związanej z przetwarzaniem danych firm powiązanych. Grupa przedsiębiorstw ma w tym nadrzędny, prawnie uzasadniony interes (uzasadnienie 48 RODO).

Przetwarzanie w celach marketingowych i działania podjęte w celu utrzymania klienta mają miejsce wyłącznie dla potrzeb administratora, z którym nawiązano stosunki handlowe; przetwarzanie danych do wymienionych celów grupy przedsiębiorstw wymaga uprzedniej zgody osoby, której dane dotyczą.

Wszyscy partnerzy i usługodawcy dostępni są pod adresem: datenschutz@adler-lacke.com, gdzie  można kierować pytania oraz dochodzić praw w związku z ochroną danych.

Okres przechowywania
Dane interesantów i profile w sklepach internetowych są przechowywane przez 3 lata od ostatniego kontaktu z klientem. Adresy pocztowe i adresy e-mail są przechowywane przez cały czas trwania działań reklamowych lub do czasu sprzeciwu lub do wypisania się z newslettera; ponadto po wypisaniu dane przechowywane są do trzech lat ze względu na nasz obowiązek sprawozdawczości (dowód wyrażenia zgody), jeśli wymagane jest ograniczenie przetwarzania lub przetwarzanie do innych celów wymaga dłuższego okresu przechowywania (w szczególności zgodnie z punktem 2 Polityki prywatności).

E-Mail-Newsletter

Jeśli zapiszesz się do naszego newslettera e-mail, będziemy regularnie  informować Cię o naszych produktach i ofertach. W tym celu konieczne jest podanie jedynie adresu e-mail. Podanie innych danych jest dobrowolne i zostanie wykorzystane do bezpośredniego kontaktowania się z Tobą. W celu wysłania newslettera korzystamy z tzw. procesu Double Opt-in. Oznacza to, że wyślemy Ci e-mail z newsletterem tylko w przypadku, gdy wyraźnie potwierdziłeś, że zgadzasz się na jego wysyłanie. Prześlemy Ci wtedy e-mail  potwierdzający z prośbą o potwierdzenie wyrażenia zgody na przesyłanie w przyszłości newslettera poprzez kliknięcie w odpowiedni link.

Aktywując link potwierdzający, wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. a RODO. Podczas rejestracji do newslettera zapisujemy Twój adres IP wprowadzony za pośrednictwem Internet Service-Provider (ISP), a także datę i godzinę rejestracji, aby móc potem prześledzić ewentualne niewłaściwe użycie Twojego adresu e-mail. Dane zebrane przez nas przy rejestracji do newslettera będą wykorzystywane wyłącznie do  celów związanych z reklamą za pośrednictwem newslettera.

Możesz zrezygnować z newslettera w dowolnym momencie, korzystając z podanego w newsletterze linku lub wysyłając wiadomość na adres administratora wymieniony wcześniej. Po wypisaniu się Twój adres e-mail zostanie natychmiast usunięty z naszego rozdzielnika dotyczącego newslettera, o ile nie wyraziłeś  zgody na dalsze wykorzystanie Twoich danych lub zastrzeżemy sobie prawo do dalszego wykorzystania danych, które jest zgodne z prawem i o czym informujemy Cię w tym oświadczeniu.

Wysyłanie newslettera przez Mailchimp

 

Wysyłanie naszego newslettera za pośrednictwem poczty e-mail po zarejestrowaniu na stronie internetowej www.adler-lacke.com następuje z pomocą podmiotu wykonujacego zlecenie „MailChimp“ amerykańskiego oferenta Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Umowę o wykonanie zlecenia z nim można znaleźć tutaj: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/

Firma MailChimp jest wykorzystywana na podstawie naszych uprawnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie zastosowania skutecznych, bezpiecznych i przyjaznych dla użytkownika systemów newsletterów.
Rocket Science Group LLC zapisuje dane przetwarzane przez MailChimp w Stanach Zjednoczonych na podstawie uczestnictwa w programie Tarcza Prywatności: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG
MailChimp wykorzystuje te informacje na nasze zlecenie w celu wysyłania i analiz statystycznych newslettera. W celu umożliwienia analizy wysyłane wiadomości e-mail zawierają tzw. znaczniki nawigacyjne (ang. web beacons) lub piksele monitorujące, będące jednopikselowymi plikami graficznymi zapisywanymi na naszej stronie internetowej. Pozwalają one stwierdzić, czy wiadomość z newslettera została otwarta oraz na jakie linki kliknięto. Firma MailChimp wykorzystuje znaczniki nawigacyjne do zautomatyzowanego tworzenia ogólnych, niezwiązanych z konkretnymi osobami statystyk dotyczących reakcji na kampanie przesyłane za pośrednictwem newslettera. Na podstawie naszego uprawnionego interesu związanego z analizą statystyczną kampanii z wykorzystaniem newslettera, w celu zoptymalizowania komunikacji reklamowej i lepszego zorientowania na zainteresowania odbiorców, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO znaczniki nawigacyjne rejestrują i analizują również dane dotyczące danego odbiorcy newslettera (adres e-mail, godzina wywołania, adres IP, typ przeglądarki i system operacyjny).

Dane te pozwalają na stworzenie indywidualnego odniesienia do odbiorcy newslettera i są przetwarzane przez MailChimp w celu zautomatyzowanego utworzenia statystyki, na podstawie której można stwierdzić, czy konkretny odbiorca otworzył wiadomość zawierającą newsletter. Aby wyłączyć analizę danych do celów statystycznych należy zrezygnować z otrzymywania newslettera.

Również sam MailChimp może wykorzystywać te dane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. F RODO na podstawie własnych prawnie uzasadnionych interesów dotyczących dopasowanego do potrzeb projektu i optymalizacji usług jak również w celu badań rynkowych, aby określić, z jakich krajów pochodzą odbiorcy. MailChimp nie wykorzystuje jednak danych naszych odbiorców newslettera, aby się zwracać do nich pisemnie ani przekazywać te dane osobom trzecim.

Reklama za pośrednictwem poczty

W oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy dotyczące spersonalizowanej bezpośredniej oferty reklamowej, zastrzegamy sobie prawo do zachowania Twojego imienia i nazwiska, adresu pocztowego oraz o ile otrzymaliśmy od Ciebie dodatkowe dane w ramach stosunku umownego, Twojego tytułu i nazwy firmy zgodnie z art. 6, ust.1 lit. f RODO i wykorzystania w celu wysyłania interesujących ofert i informacji o naszych produktach pocztą.

W każdej chwili możesz nie zgodzić się na zachowywanie i wykorzystywanie Twoich danych w tym celu, wysyłając odpowiednią wiadomość do administratora danych.

Korzystanie ze śledzenia konwersji Google AdWords

Ta strona internetowa wykorzystuje marketingowy program online "Google Ads" oraz, w ramach Google Ads Conversion-Tracking Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Korzystamy z oferty Google Ads, aby przy pomocy środków reklamowych (tak zwanych Google Ads) zwrócić uwagę na nasze atrakcyjne oferty na zewnętrznych stronach internetowych. W odniesieniu do danych kampanii reklamowych możemy określić, na ile skuteczne są poszczególne działania reklamowe. Naszym celem jest wyświetlanie reklam, które są dla Ciebie interesujące, zaprojektowanie naszej strony internetowej tak, aby była dla Ciebie bardziej interesująca oraz uzyskanie rzetelnego obliczenia kosztów reklamy.

Pliki cookie śledzenia konwersji są zapisywane, gdy użytkownik kliknie reklamę Ads wyświetlaną przez Google. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane w Twoim systemie komputerowym. Te pliki cookie tracą ważność po 30 dniach i nie są wykorzystywane do osobistej identyfikacji. Jeśli użytkownik odwiedza określone strony tej witryny, a pliki cookie jeszcze nie wygasły, Google i my możemy rozpoznać, że użytkownik kliknął reklamę i został przekierowany na tą stronę. Każdy klient Google Ads otrzymuje inny plik cookie. Dlatego plików cookie nie można śledzić za pośrednictwem stron internetowych klientów Ads. Informacje zebrane za pomocą konwersji pliku cookie służą do generowania statystyk konwersji dla klientów Ads, którzy wybrali śledzenie konwersji. Klienci otrzymują dane o łącznej liczbie użytkowników, którzy kliknęli reklamę i zostali przekierowani na stronę zawierającą śledzenie konwersji. Nie otrzymują oni natomiast informacji umożliwiających identyfikację użytkowników. Jeśli nie chcesz uczestniczyć w śledzeniu konwersji, możesz ją zablokować, wyłączając pliki cookie śledzenia konwersji Google w ustawieniach użytkownika przeglądarki internetowej. Wówczas nie zostaniesz uwzględniony w statystykach śledzenia konwersji. Używamy Google Ads w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy związane z celowana reklamą na podstawie art. 6, ust. 1 lit. f RODO.

Google LLC z siedzibą w USA posiada certyfikat Amerykańsko- Europejskiej Konwencji o Ochronie Danych Osobowych "Privacy Schiel", która zapewnia zgodność z poziomem ochrony danych obowiązującym w UE.

Pod poniższym adresem internetowym otrzymasz dalsze informacje o postanowieniach o ochronie danych Google: www.google.com/policies/privacy/

Możesz na stałe wyłączyć pliki cookie dla reklam, blokując je, odpowiednio konfigurując oprogramowanie przeglądarki lub pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod linkiem: www.google.com/settings/ads/plugin

Proszę mieć na uwadze, że po wyłączeniu plików cookie, niektóre funkcje tej strony internetowej mogą być niedostępne lub będą dostępne tylko w ograniczonym zakresie.

Usługi analizy oglądalności stron internetowych: Google (Universal) Analytics

Ta strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics wykorzystuje tak zwane "pliki cookie", pliki tekstowe przechowywane na komputerze użytkownika, które umożliwiają analizę korzystania z witryny przez użytkownika. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z tej witryny (w tym skróconego adresu IP) są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Ta strona używa Google Analytics wyłącznie z rozszerzeniem "_anonymizeIp ()", które zapewnia anonimizację adresu IP poprzez jego skrócenie i wyklucza bezpośrednie odniesienie do osoby. Przez rozszerzenie Twój adres IP  zostaje wcześniej skrócony przez Google w obrębie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych krajach Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie wysłany na serwer Google w USA i tam skrócony.  W tych wyjątkowych przypadkach przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. f RODO w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy w związku ze statystyczną analizą zachowań użytkowników w celach optymalizacji i marketingu.

Google wykorzysta te informacje w naszym imieniu w celu oceny korzystania z witryny, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością na stronie i korzystaniem z Internetu. Adres IP dostarczony przez przeglądarkę w ramach Google Analytics nie zostanie scalony z innymi danymi Google. Możesz zapobiec przechowywaniu plików cookie poprzez odpowiednie ustawienie oprogramowania przeglądarki; należy jednak pamiętać, że jeśli to zrobisz, możesz nie być w stanie w pełni wykorzystać wszystkich funkcji tej witryny. Ponadto możesz zapobiec gromadzeniu przez Google danych generowanych przez pliki cookie oraz tych związanych z korzystaniem z witryny (w tym adresu IP) oraz ich przetwarzaniu  przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod poniższym linkiem: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Alternatywnie dla wtyczki przeglądarki lub przeglądarek na urządzeniach mobilnych, kliknij poniższy link, aby zrezygnować z zapisu plików cookie, co uniemożliwi Google Analytics wejście na tę stronę w przyszłości (ten plik rezygnacji z cookie działa tylko w tej przeglądarce i tylko dla tej domeny, aby  usunąć pliki cookie w tej przeglądarce, musisz ponownie kliknąć ten link): Wyłącz Google Analytics

Google LLC z siedzibą w USA posiada certyfikat Amerykańsko- Europejskiej Konwencji o Ochronie Danych Osobowych "Privacy Schiel", który zapewnia zgodność z poziomem ochrony danych obowiązującym w UE.

Aby uzyskać więcej informacji na temat postępowania z danymi użytkowników w Google Analytics, zapoznaj się z Polityką prywatności Google: support.google.com/analytics/answer/6004245.

Usługa analizy internetowej: Microsoft Clarity

Wykorzystujemy Microsoft Clarity (udostępnione przez Microsoft Ireland Operations Limited, z siedzibą w Dublinie, UE), aby lepiej rozumieć potrzeby naszych użytkowników i zoptymalizować ofertę na tej stronie internetowej.  Z pomocą technologii Clarity lepiej rozumiemy doświadczenia naszych użytkowników (np. ile czasu użytkownicy spędzają na jakich stronach, w jakie linki klikają, co lubią a czego nie) i to pomaga nam dostosować naszą ofertę do reakcji naszych użytkowników. Clarity pracuje z plikami cookie i innymi technologiami, aby zbierać informacje o zachowaniu naszych użytkowników i ich urządzeniach (w szczególności adres IP urządzenia (rejestrowany i przechowywany jest tylko w formie zanonimizowanej), wielkość monitora, typ urządzenia (Unique Device Identifiers), informacje o używanej przeglądarce, lokalizacja (tylko kraj), preferowany język do wyświetlania naszej strony). Clarity przechowuje te informacje w pseudonimizowanym profilu użytkownika. Informacje te nie są wykorzystywane ani przez Clarity, ani przez nas do identyfikacji poszczególnych użytkowników, ani łączone z pozostałymi danymi o poszczególnych użytkownikach. Pozostałe informacje znajdziesz w polityce prywatności Microsoft Clarity. 

Microsoft Clarity jest zgodny z RODO jako administrator danych osób odwiedzających i bezpieczny. Jeśli chcesz przeczytać więcej o Microsoft Clarity albo o tym, jak Microsoft może wykorzystać Twoje dane, odwiedź stronę https://www.microsoft.com/pl-pl/privacy/privacystatement.

Retargeting/ Remarketing: Google AdWords Remarketing

Nasza strona korzysta z Google AdWords Remarketing, gdzie reklamujemy witrynę w wynikach wyszukiwania Google, a także na stronach trzecich. Usługodawcą jest Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ( "Google").

W tym celu Google ustawia plik cookie w przeglądarce Twojego urządzenia, które automatycznie za pomocą pseudonimowego identyfikatora pliku cookie i na  podstawie odwiedzonych przez Ciebie stron, umożliwia reklamę dopasowaną do Twoich zainteresowań. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z  naszym prawnie uzasadnionym interesem dotyczącym optymalnego wprowadzania w rynek naszej strony internetowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f  RODO. Wykraczające ponad to przetwarzanie danych będzie miało miejsce tylko wtedy, jeżeli wyrazisz wobec Google zgodę, by Twoja historia przeglądania internetu i aplikacji została powiązana z Twoim kontem Google, a informacje z Twojego konta Google zostały użyte do spersonalizowania wyświetlanych Ci reklam. Jeżeli podczas wizyty na naszej stronie internetowej jesteś zalogowany w Google, Google wykorzystuje Twoje dane wraz z danymi Google Analytics do tworzenia i definiowania docelowej listy odbiorców remarketingu na różnych urządzeniach. W tym celu Google tymczasowo powiąże Twoje dane osobowe z danymi Google Analytics, aby utworzyć docelową grupę odbiorców.

Możesz wyłączyć na stałe zapis plików cookie, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym linkiem: www.google.com/settings/ads/onweb/

Alternatywnie możesz  odwiedzić witrynę Digital Advertising Alliance pod adresem www.aboutads.info, aby dowiedzieć się, jak zapisywane są pliki cookie i jak zmieniać ustawienia. Ostatecznie możesz ustawić swoją przeglądarkę w taki sposób, abyś był informowany o ustawieniach plików cookie i każdorazowo decydował o ich akceptacji lub wykluczeniu w konkretnych przypadkach lub całościowo. W przypadku wykluczenia plików cookie funkcjonalność naszej witryny może być ograniczona.  Google LLC z siedzibą w USA posiada certyfikat Amerykańsko- Europejskiej Konwencji o Ochronie Danych Osobowych "Privacy Schiel", który zapewnia zgodność z poziomem ochrony danych obowiązującym w UE.

Więcej informacji oraz postanowienia dotyczące danych osobowych związane z reklamami i Google znajdziesz na stronie: www.google.com/policies/technologies/ads/

4 KONKURSY

Cel przetwarzania danych
Obsługa klienta i marketing (bezpośrednia reklama) realizowana przez administratora lub wraz z  współodpowiedzialnymi

Podstawa prawna i prawnie uzasadnione interesy
Środki przedumowne i zobowiązania umowne (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) zgodnie z warunkami uczestnictwa

Prawnie uzasadnione interesy oparte na art. 6 pkt 1 lit. f RODO:

• Reklama towarów i usług grupy przedsiębiorstw
• Pozyskiwanie i utrzymanie klientów
• Poprawa atrakcyjności ofert
• Publikacja zwycięzców
• Ewentualnie dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych

Odbiorcy lub kategorie odbiorców i transfery do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych

W razie konieczności dane osobowe przekazywane są do następujących kategorii odbiorców: Dostawcy

Korzystamy z usług następujących usługodawców:

• Drukarnie:
VENDO Druck + Kommunikation GmbH
Gutenbergstraße 2 A-4840 Vöcklabruck

LDD Communication GmbH
Gewerbegebiet Süd 1 A-4664 Oberweis bei Gmunden

NP Druck Gesellschaft m.b.H. Gutenbergstraße 12 A-3100 St. Pölten

• Poczta w celu weryfikacji adresu
Administrator danych należy do grupy przedsiębiorstw. W celu zagwarantowania jednolitej wewnętrznej administracji gospodarczej korzystamy z działalności związanej z przetwarzaniem danych firm powiązanych. Grupa ma w tym nadrzędny, prawnie uzasadniony interes (uzasadnienie 48 RODO). Przetwarzanie w celach marketingowych i środków podjętych w celu utrzymania klienta odbywa się wyłącznie dla potrzeb administratora, z którym nawiązano stosunki handlowe; przetwarzanie danych do takich celów grupy przedsiębiorstw wymaga uprzedniej zgody osoby, której te dane dotyczą.

Wszyscy partnerzy i usługodawcy dostępni są pod adresem: datenschutz@adler-lacke.com, gdzie kierować można pytania oraz dochodzić praw w związku z  ochroną danych.

Czas przechowywania danych
Do zakończenia konkursu.

Dostarczanie danych
Nie ma obowiązku dostarczania danych, lecz udział w konkursie wymaga przetwarzania niektórych niezbędnych danych.

Dalsze przetwarzanie danych do innych celów
Gromadzone dane nie będą dalej przetwarzane w celach marketingowych. Ewentualnie dane zwycięzców  będą nadal wykorzystywane w celu promocji, patrz punkt 5 poniżej.

5 PROMOCJA I ARCHIWUM 

Cele przetwarzania danych Udostępnianie informacji w co najmniej lokalnym lub regionalnym interesie publicznym na temat zadań i osiągnięć osoby odpowiedzialnej oraz zabezpieczenie istotnych informacji w celu udokumentowania historii i rozwoju firmy oraz wybranych osób pełniących funkcje kierownicze, o ile archiwizacja leży w interesie publicznym lub uzasadnionym interesie prywatnym.

Sprzeciw
Użytkownik ma nieograniczone prawo do wniesienia w dowolnym czasie sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu oraz może żądać usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Zwracamy uwagę na prawa użytkownika w przypadku bezpośredniego gromadzenia danych i w ramach zaproszenia na wydarzenia.

Odbiorcy lub kategorie odbiorców i transfery do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych

Nie utworzono grupy odbiorców,  publikacja jest dostępna dla ogółu społeczeństwa, jeżeli nastąpi w internecie będzie potencjalnie widoczna dla wszystkich użytkowników na całym świecie.

Administrator danych należy do grupy przedsiębiorstw. W celu zagwarantowania jednolitej wewnętrznej administracji gospodarczej korzystamy z opracowań firm powiązanych. Grupa ma w tym nadrzędny, prawnie uzasadniony interes (uzasadnienie 48 RODO). Przetwarzanie w celach marketingowych i środków podjętych w celu utrzymania klienta odbywa się wyłącznie dla potrzeb administratora, z którym nawiązano stosunki handlowe; przetwarzanie danych do takich celów grupy przedsiębiorców wymaga uprzedniej zgody osoby, której te dane dotyczą.

Wszyscy partnerzy i usługodawcy dostępni są pod adresem: datenschutz@adler-lacke.com, gdzie kierować można pytania oraz dochodzić praw w związku z  ochroną danych.

Zbieranie danych z innych źródeł: kategorie danych osobowych

Jeżeli w zakresie opisanych celów będzie konieczne do osób publicznych dane z publicznie dostępnych źródeł  (nazwisko, funkcja publiczna, obecność i czas, miejsce i powód udokumentowanego zdarzenia), w przypadku osób prywatnych ewentualnie dodatkowe dane personalne (imię i nazwisko, wiek, staż w przypadku jubileuszu)

Okres przechowywania
Okres przechowywania jest ograniczony do czasu, w którym dane są prawidłowe i przydatne do opublikowania; w przypadku szczególnej potrzeby dokumentacji, następuje stała archiwizacja w celu późniejszego (ponownego) wykorzystania w celach opisanych w tym zakresie przetwarzania.

Dostarczanie danych
Nie ma obowiązku dostarczania danych.

Dalsze przetwarzanie danych do innych celów0
Odbywa się wyłącznie do wyznaczonych celów zgodnie z art. 5, ust. 1 lit. b RODO w celu archiwizacji będącej w interesie publicznym, w celach naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.

6 DANE W PROCESIE REKRUTACJI

Cele przetwarzania danych:
Tymczasowe przechowywanie danych osobowych na podstawie aplikacji osób ubiegających się o zatrudnienie  w procesie rekrutacji oraz  wykorzystanie w celu wyboru kandydatów i zawarcia umowy.

Podstawa prawna i prawnie uzasadnione interesy
Przetwarzamy dane osoby ubiegającej się o pracę na podstawie art. 6, ust. 1 lit. b RODO (środki przedumowne) i art. 6, ust. 1 lit. f RODO, w celu podjęcia kontaktu i selekcji aplikantów w trakcie okresu rekrutacji, ewentualnie w indywidualnych przypadkach w celu weryfikacji i potwierdzenia wiarygodności danych, w związku z pracą wymagającą szczególnych kwalifikacji co leży  w naszym interesie  lub  w interesie osób trzecich.

Odbiorcy lub kategorie odbiorców i transfery do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych
Twoje dane zostaną ujawnione naszym pracownikom tylko w razie potrzeby. Po spływie referencji w indywidualnych przypadkach może dojść do kontaktu. Podobnie w  przypadkach, gdy zaistnieje uzasadniona konieczność, dane mogą być sprawdzane przez osoby trzecie (na przykład przedstawione kwalifikacje i stopnie naukowe). Przekazanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych odbywa się w tych przypadkach tylko wtedy, gdy podjęta zostanie stosowna decyzja  zgodna z art. 45 RODO lub jeżeli wymagania określone w art. 49 ust. 1. lit. b RODO (wymóg wdrożenia środków przedumownych na wniosek osoby, której dane dotyczą) lub wyrażono zgodę na podstawie art. 49 ust.1 lit. a RODO.

Administrator danych należy do grupy przedsiębiorstw. W celu zagwarantowania jednolitej wewnętrznej administracji gospodarczej korzystamy z opracowań firm powiązanych. Grupa ma w tym nadrzędny, prawnie uzasadniony interes (uzasadnienie 48 RODO). Przetwarzanie w celach marketingowych i środków podjętych w celu utrzymania klienta odbywa się wyłącznie dla potrzeb administratora, z którym nawiązano stosunki handlowe; przetwarzanie danych do takich celów grupy przedsiębiorców wymaga uprzedniej zgody osoby, której dane dotyczą.

Zbieranie danych z innych źródeł: kategorie danych osobowych
W sytuacji gdy podejmiemy  kontakt z wskazanymi przez Ciebie instytucjami, które wydały Ci referencje, przez stosowne osoby trzecie mogą zostać pobrane dane i informacje o poprzednim zatrudnieniu lub Twoich obowiązkach, a także dot. subiektywnej oceny Twoich wyników. (Te dane i informacje nie są przechowywane).

Okres przechowywania
Jeżeli ubiegałeś się u nas o pracę, przechowamy Twoje dane osobowe przez maksymalnie trzy lata od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie usuniemy je, przy czym po upływie ośmiu miesięcy od zakończenia procedury możesz w dowolnym momencie nie wyrazić na to zgody.

Jeśli złożyłeś dokumenty aplikacyjne, zachowamy Twoje dokumenty przez okres maksymalnie trzech lat, aby skontaktować się z Tobą w przypadku wolnych miejsc pracy, przy czym w dowolnym momencie możesz nie wyrazić zgody na dalsze przetwarzanie.

Dostarczanie danych
W każdym przypadku, w ramach prowadzonego procesu rekrutacji, należy przedstawić dowód posiadania kwalifikacji wymaganych do zajęcia stanowiska, o które się ubiega i podać dane kontaktowe. W indywidualnych przypadkach, w zależności od wymagań dot. zatrudnienia,  możesz zostać poproszony o przedłożenie innych dokumentów (takich jak n.p. wyciąg z rejestru karnego). Nieudzielenie dodatkowych wymaganych informacji, skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia aplikacji na dane stanowisko.

Dalsze przetwarzanie danych do innych celów
W przypadku podjęcia zatrudnienia Twoje dokumenty aplikacyjne będą w dalszym ciągu wykorzystywane  do celów zarządzania zasobami ludzkimi, z wyjątkiem danych poufnych (np. wyciąg z rejestru karnego). Wszystkie pozostałe informacje zostaną przekazane przed zawarciem umowy.

7 KOMUNIKACJA

Cele przetwarzania danych
Jeśli skontaktujesz się z nami za pomocą formularza na stronie internetowej, e-mailem lub telefonicznie, (w zależności od wybranego środka komunikacji) gromadzone i przetwarzane będą dane techniczne niezbędne do komunikacji, takie jak np. numer telefonu, adres e-mail, czas (ewentualnie czas trwania) procesu komunikacji itp. Przychodzące wiadomości e-mail są również przetwarzane za pomocą filtrów antyspamowych, zapór sieciowych, skanerów antywirusowych itp. w celach zgodnych z punktem 1 niniejszej Polityki prywatności.

Podstawa prawna i prawnie uzasadnione interesy
Podane przez Ciebie dane będą przetwarzane w celu przekazania zapytania na podstawie odpowiedniego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6, ust. 1 lit. f RODO. Dalsze cele przetwarzania zależą od treści komunikatu i są wskazane w punktach 1-6 niniejszej Polityki prywatności.

Sprzeciw
W przypadku przetwarzania danych do celów określonych w art. 6, ust. 1 lit. e oraz f RODO w niniejszej polityce prywatności masz prawo w dowolnym momencie w sposób nieformalny wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych do tych celów z przyczyn związanych z Twoją sytuacją oraz możesz zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych. Zwracamy uwagę na twoje prawa w przypadku bezpośredniego gromadzenia danych (np. w formularzach online). To prawo nie obowiązuje, jeśli przetwarzamy Twoje zapytanie lub inne procesy komunikacyjne z innych powodów (np. zobowiązania umowne, zobowiązania prawne, odpowiedzialność za produkt) i musimy przechowywać je przez okres określony w niniejszej Polityce prywatności.

Odbiorcy lub kategorie odbiorców i transfery do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych
W zależności od celów procesu komunikacji, konieczne może być odpowiednie przekazanie zgodnie z punktami od 1 do 6 niniejszej Polityki prywatności.

Zbieranie danych z innych źródeł: kategorie danych osobowych
Za każdym razem, gdy nawiązywany jest kontakt, nasze systemy automatycznie gromadzą dane i informacje ze środków komunikacji lub systemów technicznych osób, których dane dotyczą. Gromadzone są następujące dane: dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail itp.), czas trwania komunikacji (data, godzina), zgoda na nagrywanie, w razie potrzeby czas trwania połączenia, ewentualnie wiadomość głosowa (poczta głosowa), czy też treść informacji (wiadomość tekstowa).

Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych zależy od czasu wymaganego do przeprowadzenia procesu komunikacji aż do czasu jego zakończenia; ponadto, w zależności od celu procesu komunikacji, wymagane może być dłuższe przechowywanie, jak wskazano w punktach 1-6 niniejszej Polityki prywatności.

Udostępnianie danych
Nie ma obowiązku udostępniania danych.

Dalsze przetwarzanie danych do innych celów
W zależności od treści Twojego zapytania lub procesu komunikacji dalsze przetwarzanie odbywa się stosownie do celów wymienionych w niniejszej Polityce prywatności w punktach 1-6.

8 PRAWA ZAINTERESOWANYCH

Prawa zainteresowanych, sprzeciw i odwołanie

Możesz dochodzić swoich wymienionych poniżej praw, jeśli spełnione zostaną odpowiednie warunki. Proszę zwrócić uwagę, że konieczne w tym celu może być uprzednie potwierdzenie tożsamości.

Prawo do informacji: możesz - zazwyczaj bezpłatnie -  żądać potwierdzenia, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane oraz wymagać podania informacji o tych danych zgodnie z art. 15 RODO.

Prawo do korekty, jeżeli przetwarzamy Twoje niepoprawne lub niekompletne dane (art. 16 RODO).

Prawo do usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli spełnione są wymogi art. 17 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO.

Prawo do odbierania i przenoszenia  danych osobowych udostępnionych w procesie zautomatyzowanym, w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym oraz możliwym do odczytu maszynowego formacie (art. 20 RODO).

W przypadku przetwarzania danych, które nie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie, użytkownik ma prawo w każdej chwili zgłosić sprzeciw, zgodnie z art. 21 RODO.

Do przetwarzania w celu bezpośredniej reklamy i związanego z tym profilowania prawo to jest nieograniczone.

W każdej chwili możesz odwołać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych;  przetwarzanie danych do tego czasu odbywa się zgodnie z prawem.

Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych), zwłaszcza w państwie członkowskim UE Twojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeśli uważasz, że sposób przetwarzania Twoich danych osobowych nie jest zgodny z Rozporządzeniem o Ochronie Danych lub jeżeli Twoje prawa zostały naruszone.

Będziemy wdzięczni, jeśli skontaktujesz się z nami wcześniej (datenschutz@adler-lacke.com) i umożliwisz nam zajęcie stanowiska w tej sprawie.

Lista organów nadzorczych znajduje się tutaj: ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm;

9 WSPÓLNIE ODPOWIEDZIALNI ZA PRZETWARZANIE DANYCH

ADLER-Polska Sp. z o.o.
ul. Tyniecka 229
PL-30-376 Kraków  

ADLER-Deutschland GmbH 
Kunstmühlstr. 14 
D-83026 Rosenheim

ADLER Italia srl 
Via per Marco 12/D 
I-38068 Rovereto (TN) 

ADLER International GmbH 
Bergwerkstr. 22
A-6130 Schwaz

ADLER Slovensko
s. r. o. Montážna 3
SK-971 01 Prievidza

ADLER Česko s.r.o.
Jihlavská 770/27,
664 41 Troubsko

ADLER Benelux BV
De Boelakkers 12
5591 RA Heeze